会议于4月8日上午在旗山校区第二会议室召开。黄汉升校长、凌启淡副校长，校档案工作领导小组成员出席会议。会议由凌启淡主持。
会议传达了全省高校档案工作会议精神，总结了现阶段我校档案工作中存在的问题及近期我校档案工作取得的进展情况，审议了《华体会平台app,IOS/安卓/手机APP下载档案管理工作考核评比办法（征求意见稿）》。与会人员结合各单位实际情况，提出了修改意见和建议。
黄汉升在总结中要求：一要提高认识，高度重视档案管理工作。要把档案工作纳入各单位年度考核内容，层层落实档案工作责任制，切实把档案工作抓紧抓好。学校将定期召开档案工作会议，对档案工作进行总结和表彰。二要强化措施，进一步规范档案管理工作。三要突出重点，认真贯彻落实全省高校档案工作会议精神，加强对“四重一特”档案的收集整理工作。
（档案馆 王春泉 方燕平）